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Convocazioni e liste gara

Distinte e convocazioni compilate anche dallo smartphone, con il controllo dei certificati medici integrato: un atleta scoperto viene segnalato prima di entrare in lista.

1. Il controllo preventivo sui certificati

Nel pannello atleti ogni tesserato porta un indicatore visivo sullo stato del certificato medico: verde se valido, arancione se la scadenza cade nei trenta giorni successivi, rosso se già scaduto. Chi compila una lista vede lo stato di idoneità prima di inserire il nome, quindi un atleta non coperto da tutela sanitaria viene identificato all'istante invece che scoperto a distinta già consegnata.

Conviene controllare gli indicatori a metà settimana: un atleta in arancione ha ancora margine per rinnovare, uno scoperto all'ultimo momento può solo restare a casa.

2. Tre liste simultanee

Il sistema gestisce fino a tre liste o eventi in parallelo (L1, L2 e L3), ognuna con un proprio colore per evitare confusioni in fase di inserimento. Un interruttore nel pannello apre le tre colonne accanto ai nomi; un click sul cerchietto della lista desiderata inserisce l'atleta, e il contatore in testa alla colonna si aggiorna in tempo reale.

Quando si lavora su una lista specifica, l'interfaccia si riorganizza per categoria. Con molti atleti i gruppi si presentano collassati per mantenere la panoramica pulita e si espandono in modo progressivo, così la pagina resta fluida anche sul telefono a bordo campo.

3. Note per atleta

A ogni convocato si possono associare dettagli specifici: numero di maglia, ruolo, specialità di gara, indicazioni logistiche. Toccando l'area note si apre un editor a tutto schermo pensato per lo smartphone, che gestisce correttamente la tastiera virtuale e registra il testo, fino a duecento caratteri, alla conferma.

4. Condivisione della convocazione

Il pulsante Condividi genera un testo già formattato, ordinato per categoria, con i nomi, le note di ciascun atleta, il totale dei convocati e la data di generazione. Da smartphone il sistema passa direttamente alle app di messaggistica come WhatsApp o Telegram; da computer il testo viene copiato negli appunti. Le famiglie ricevono una comunicazione completa e leggibile, e le domande di chiarimento nelle chat di gruppo calano di conseguenza.

5. Esportazione della distinta ufficiale

Per l'arbitro o i commissari, la distinta si genera dal pannello con Esporta: si scelgono le colonne da includere, per esempio nome, data di nascita, codice fiscale, scadenza del certificato e note, e si produce il PDF pronto per la stampa oppure il file Excel. Il documento esce ordinato per categoria, con tutti i dati richiesti già al loro posto.